In deze terugkerende rubriek zullen wij u veelvuldig voorzien van ‘De 10’. Dit kan uiteenlopen van de beste nummers tot tips welke u kunt toepassen voor het zorgvuldig organiseren van uw evenement.
1. Ervaring
Om de juiste sfeer tijdens uw evenement of feest te realiseren, is het erg raadzaam om een DJ te boeken welke ervaring heeft met het type evenement of feest dat u aan organiseert. Over het algemeen kan een goede allround DJ u voorzien van een geslaagde editie voor verschillende soorten feesten. Bij Vibe vinden wij het dan ook belangrijk dat onze DJ’s alle typen feesten kunnen draaien, uiteenlopend van bruiloften tot tentfeesten of evenementen.
2. Meedenkend vermogen
Een meedenkende DJ zorgt voor veel rust bij de boeker/organisator. Een DJ die begrijpt welke belangen er spelen en wat het beste toegepast kan worden voor de klant vermeerderd de waarde voor een klant. Daarnaast is het over het algemeen ook erg belangrijk dat een DJ zich kan mengen in het type publiek, welke vaak uiteenlopend is qua leeftijd en muzieksmaak.
3. Apparatuur
Binnen de showtechniek kennen wij veel verschillen in kwaliteit van audio- en visuele apparatuur. Voor een hobby DJ is het mogelijk minder belangrijk welke kwaliteit apparatuur hij/zij meebrengt naar een boeking. Voor een professionele DJ ligt dit ietwat anders. Door met een professionele licht- en geluidsset bij de boeker aan te komen, vergroot het vertrouwen. Daarnaast is de betrouwbaarheid van deze apparatuur ook vele malen hoger. De kans dat een DJ een technische storing zal krijgen, neemt hierdoor af.
4. Transparantie
Veel drive-in shows of DJ’s hebben een mooie, overzichtelijke website, maar er ontbreekt vaak één zeer belangrijk ding: de prijs voor het boeken. Bekijk dus altijd voor uzelf of u een partij voldoende transparant vindt en vergelijk vooral op voorhand de prijzen van verschillende DJ’s of drive-in shows. Door te vergelijken op basis van de kwaliteit van de apparatuur (A-merken) en ervaring kunt u inschatten of u de juiste keuze maakt. Bij vragen kunt u altijd contact opnemen om enkele zaken door te spreken.
5. Persoonlijkheid
Voor u als boeker is het over het algemeen prettig om vooraf een goed beeld te hebben wie nou bij u over de vloer komt voor het verzorgen van de apparatuur of DJ diensten. Persoonlijk contact maakt het voor u eenvoudig om een beeld te krijgen van de DJ of drive-in show. In veel gevallen bieden zij dan ook een vrijblijvend gesprek aan en denken zij mee vóórdat u geboekt heeft.
6. Muzikale wensen
Ieder feest vraagt om andere muziek. De muzikale wensen die u heeft, kunt u tijdens een vrijblijvend gesprek aangeven. Hierdoor weet een Dj of drive-in show wat van hen verwacht wordt en kunnen zij zich voorbereiden door de juiste muziek te selecteren voor uw evenement. Over het algemeen heeft een DJ voldoende muziek bij zich, om ook aan verzoekjes te kunnen voldoen. Bespreek dit altijd even vooraf.
7. Vervangende DJ
In tegenstelling tot veel zangers of bands, bied een DJ aanbieder / drive-in show vaak een vervangende DJ aan. Dit voor het geval een DJ uitvalt door ziekte of privé omstandigheden, wat natuurlijk ten alle tijden kan gebeuren. Door een DJ te boeken die een vervangende DJ aanbiedt, bent u altijd verzekerd van een DJ tijdens uw evenement!
8. All-in prijs
Zoals reeds omschreven is transparantie erg belangrijk, voor beide partijen. Zorg dat u een goede all-in prijs afspreekt met de DJ of drive-in show. Veel bedrijven rekenen namelijk nog een extra vergoeding voor afstanden buiten een bepaalde range of toeslagen voor o.a. eerder opbouwen of draaien op een bovenverdieping.
Voorkom extra kosten door vooraf de volgende zaken te bespreken:
– aantal draaiuren
– benodigde licht- en geluidstechniek
– extra op- en afbouwkosten
– reiskosten
– wachtgeld (vroeg opbouwen)
– belasting
9. Te mooi om waar te zijn
Helaas zijn er ook in deze branche bedrijven die hun klanten niet de beste service bieden. Vaak bieden zij tegen woekerprijzen DJ’s of een complete drive-in show aan waarna zij vervolgens de afspraken niet nakomen. Bekijk dus altijd een DJ / drive-in show goed aangeschreven staat en kijk naar de gemiddelde (markt)prijs van meerdere aanbieders. In vele gevallen is het helaas zo dat goedkoop vaak duurkoop is, lijkt het te mooi om waar te zijn, dan is dit vaak ook zo.
Boek dus een betrouwbare DJ en overleg op voorhand of er wel of niet aanbetaald moet worden. Bij Vibe betaald u 100% achteraf, voor u dus geen risico.
10. Tijdig boeken
Zorg ervoor dat u tijdig een DJ of drive-in show boekt. Zoals u zich kunt voorstellen worden de meeste feesten in het weekend gegeven. Dit houdt in dat DJ’s dus slechts 2 dagen per week u kunnen voorzien van een mooi feest. Helaas zitten veel DJ’s dan vaak ook op korte termijn vol. Daarnaast heeft een professionele DJ voorbereidingstijd nodig, om o.a. de muziek te selecteren en praktische zaken af te stemmen met de locatie.
Conclusie
Kies vooral voor een (allround) DJ die ervaring heeft in verschillende gebieden van de evenementen techniek. Kijk daarbij naar de prijs/kwaliteit verhouding en aanwezige recensies. Een goede drive-in show heeft alle prijzen transparant op haar website staan, zodat u weet waar u aan toe bent. Stem vooraf duidelijk de wensen af en voorzie de DJ / drive-in show van de nodige informatie als draaiuren, nodige (of reeds aanwezige) techniek en locatie. Hierdoor kan de DJ u een goed prijsvoorstel door met all-in prijzen.
Boek tijdig, maak gebruik van persoonlijk contact en vermijd te goedkope DJ’s. Helaas is het vaak te mooi om waar te zijn, als dat zo lijkt.